Le proposte dovranno essere corredate da una relazione dettagliata che spieghi i motivi della proposta e gli elementi che ne avvalorano l’accoglimento.

Il Comune, o la commissione in sede di esame della proposta, può richiedere supplementi di documentazione o elementi integrativi di giudizio. 

Nel caso la proposta non sia accolta, non può essere riproposta nei 3 anni successivi alla comunicazione del rigetto. É comunque facoltà della commissione tenerla in considerazione per la denominazione di altri spazi o elementi simili.